Aufgaben
Pflege des IT-Vertragsmanagements zur Erfassung von Verträgen, Befristungen und Leistungseigenschaften
Pflege der zentralen Zertifikatsverwaltung, u. a. Überwachung der Auslauffristen, Abwicklung der Antragsverfahren
Durchführung des Qualitätsmanagements (Funktionsprüfung der Online-Services und Begutachtung von redaktionellen Arbeitsergebnissen)
Mitarbeit bei der Neustrukturierung des Intranets
Verfassen von kurzen Beiträgen (u. a. Social Media) zur Darstellung einzelner Digitalisierungsmaßnahmen
Pflege und Steuerung der E-Learning-Plattform, u. a. Einrichtung von Benutzerprofilen, zentrale Tutorial-Entwicklung sowie Koordination aller externen Tutorial-Entwickler (m/w/d)
Aktualisierung und Datenpflege des elektronischen Aktenplans, der Intranet-Inhalte sowie der zentralen Inhalte der Verwaltungsdienstleistungen
Abrechnung aller IT-Dienstleistungen
Zuordnung, Prüfung und Kontierung aller IT-Rechnungen
Ausschussbetreuung Fachausschuss Finanzen und Digitalisierung
Profil
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Kenntnisse im Bereich Informationstechnik/Digitalisierung sind wünschenswert
Ausgeprägte Team- und Kooperationsbereitschaft
Kommunikationsstärke
Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten
Eine unbefristete Beschäftigung
Abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d)
Flexible Arbeitszeiten sowie eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum Homeoffice
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
30 Tage Urlaub im Jahr
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Dienstradleasing
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung