Office Manager / Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Emden

Arbeit vor Ort Vollzeit

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen
Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
Eigenverantwortliche Projektarbeit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau)
Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung wie Betriebswirt/in, Fachwirt für Büro- und Projektorganisation, Wirtschaftsfachwirt/ in oder ähnlichem von Vorteil
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und PowerPoint
Organisatorische, zuverlässige sowie proaktive Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und externen Partnern
Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen