Mitarbeiterin / Mitarbeiter Baumanagement (w/m/d)

Oldenburg

Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Aufgaben

Bauliche Unterhaltung von Liegenschaften, einschließlich Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, dabei insbesondere:
Entgegennahme von Schadensmeldungen sowie Weiterleitung von Versicherungsfällen
Erteilung von Aufträgen an eigenes Personal (Handwerker/innen/Hausmeister/innen und an Dritte (Firmen)
Überwachung der Arbeitsausführung vor Ort und Abnahme der Leistungen
Auftrags- und Kostenerfassung sowie IT-gestützte Datenpflege
Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit, Erfassung der Rechnungen in den einschlägigen IT-Fachverfahren/Vorkontierung
Planung des Bauunterhalts (Instandhaltung und Instandsetzung) einschließlich Maßnahmen zur Wertverbesserung/Modernisierung, dabei insbesondere:
Feststellung des allgemeinen Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturbedarfs
Anberaumung und Durchführung von Baubegehungen, einschließlich Begutachtung des baulichen Zustandes gegebenenfalls unter Mitwirkung der Landesbauverwaltung
Zusammenarbeit mit der Landesbauverwaltung, einschließlich Festlegung der Dringlichkeiten (unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Vorgaben)
Durchführung außerordentlicher Begehungen nach Eingang entsprechender Meldungen über Schäden, Festlegung der erforderlichen Instandsetzungsarbeiten und/oder Sicherungsmaßnahmen
Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen, Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse im Baumanagement
Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung sowie Vorbereitung von Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich der Auftragsvergaben
Erteilung von Aufträgen an das operativ tätige Liegenschaftspersonal (Hausmeister/innen, Fachhandwerker/innen etc.) zur Erledigung von Bauaufgaben, dabei insbesondere:
Durchführung der Ablaufplanung bezüglich der beauftragten/zu beauftragenden Arbeitsaufgaben und Verteilung auf das vorhandene Personal
Abrechnung der Stunden und Nachweisführung der unständigen Bezügebestandteile
Unterstützung bei der Budgetbewirtschaftung und -verteilung/Wirtschafts- und Finanzplanung
Erstellung von Belegen zur Anlagebuchhaltung
Anlage, Führung und Aussonderung von Akten sowie Terminüberwachung
Allgemeine IT-gestützte Datenpflege sowie Führen von Listen/Tabellen

Profil

Qualifikation:
Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung in einer der Fachrichtungen: Sanitär, Klima, Heizung, Elektronik, Maurerhandwerk, Tischlerhandwerk, Malerhandwerk
Sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Liegenschaftsverwaltung
Oder
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit guten immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
Sowie baufachliche Kenntnisse in einem der Gewerke: Sanitär, Klima, Heizung, Elektronik, Maurerhandwerk, Tischlerhandwerk, Malerhandwerk
Fachkompetenzen:
Baufachliche Kenntnisse, z. B. in den Gewerken: Malerhandwerk, Maurerhandwerk, Tischlerhandwerk, Elektro, Sanitär- und Heizung
Gute immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
Ausgeprägte IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu, teilweise mehrtägigen, Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden