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Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem | Stadt Essen | 4739
          Die Stadt Essen sucht für das&nbsp;ESH -Essener Systemhaus-&nbsp;eine*n
        <h1>Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem</h1>
        Entgeltgruppe 9b TVöD/IUK | Voll- und Teilzeit | unbefristet | Bewerbungsfrist: 29.06.2025 | Kennziffer:&nbsp;2025-56-ESH-SD | Mobiles Arbeiten möglich<br><p>Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.</p><p><strong>Die genaue Starteingruppierung ist von der persönlichen Qualifikation und Erfahrung des*der zukünftigen Stelleninhaber*in abhängig. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle bis zur Entgeltgruppe 11. Mit fortschreitender Einarbeitung, persönlicher Eignung und Absolvierung von Weiterbildungen werden sukzessiv höherwertige Aufgaben übertragen.</strong></p><p>Als IT-Dienstleister der Stadt Essen ermöglichen unsere fast 300 Mitarbeitenden unseren Kunden*Kundinnen, ihre Geschäftsziele sicher und effizient zu erreichen. #teamESH</p><p>Mit Ihrem Einsatz werden Sie Teil unserer Abteilung Applikationsmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig die (Weiter-)Entwicklung, die Betreuung und der Betrieb von Fachanwendungen.</p><p><a href="https://www.google.de/maps/place/Essener+Systemhaus/@51.3502838,6.8098756,45874m/data=!3m1!1e3!4m10!1m2!2m1!1sesh+!3m6!1s0x47b8c2c38a8c9bf5:0x18b9e0ee8eb57e9a!8m2!3d51.4471119!4d6.9980214!15sCgNlc2iSARNjb21wdXRlcl9jb25zdWx0YW504AEA!16s%2Fg%2F11b6gpvrxw?entry=ttu&amp;g_ep=EgoyMDI1MDMxOC4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D" target="_blank">Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich&nbsp;<strong>hier</strong> (Kruppstraße 82 - 100, 45145 Essen).</a> Das ESH liegt verkehrsgünstig an der A40 und in der Nähe der U-Bahnhaltestelle “Savignystr./ETEC” der Linie U18. Neben eigenen kostenfreien Parkplätzen stehen unseren Mitarbeitenden auch überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung.</p><h2>Sie verstärken das Team Enterprise Information Management bei diesen Aufgaben:</h2><ul><li>Applikationsmanagement für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)</li><li>Sicherstellung des laufenden Betriebs, der Fehleranalyse und -dokumentation sowie der Durchführung von Updates in Zusammenarbeit mit externen Firmen</li><li>Berechtigungsverwaltung inklusive Aufnahme, Konzeptionierung und Umsetzung von kundenspezifischen Anforderungen</li><li>Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten im beschriebenen Aufgabenbereich und Begleitung der Einführung des DMS bei unterschiedlichen Fachbereichen</li></ul><h2>Dieses Profil zeichnet Sie aus:</h2><ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Fachinformatiker*in oder einer anderen Ausbildung mit IT-Bezug und mindestens dreijährige Berufserfahrung</li><li>Mindestens einjährige Berufserfahrung in der Applikationsbetreuung, bevorzugt im Bereich DMS</li><li>Kenntnisse in der Berechtigungsverwaltung</li><li>Kenntnisse in der Systemadministration (Windows/Linux) sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Administration eines Dokumentenmanagementsystems sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse in der Digitalisierung von Prozessen sind wünschenswert</li><li>Kenntnisse im IT-Servicemanagement (ITIL) sind wünschenswert</li><li>Bereitschaft zur Weiterbildung</li><li>Teamfähigkeit, kunden- und serviceorientiertes Arbeiten</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Rahmenarbeitszeiten (Patchdays, Wartungswochenenden etc.)</li><li>Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)</li></ul><p><strong>Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:</strong></p><ul><li>Persönlichkeitskompetenz: Belastbarkeit I Eigenständigkeit I Leitungsbereitschaft I Selbständigkeit</li><li>Soziale Kompetenz: Durchsetzungsfähigkeit I Einfühlungsvermögen I Konfliktfähigkeit I Umgangsform</li><li>Methodenkompetenz: Analytisches Denkvermögen I Innovatives Denken I Konzeptionelles Arbeiten I Organisationsvermögen</li></ul><h2>Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:</h2><ul><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/arbeitgeberin_stadt_essen__.de.html" target="_blank">Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten</a></li><li><a href="http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/" target="_blank">Bezahlung nach TVöD sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/arbeitszeit_urlaub.de.html" target="_blank">Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)</a></li><li>Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester</li><li>Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge</li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/vereinbarkeit_von_familie_und_beruf.de.html" target="_blank">Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</a></li><li><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/betriebliches_gesundheitsmanagement.de.html" target="_blank">Betriebliches Gesundheitsmanagement</a></li><li><a href="https://studieninstitut-programm.essen.de/" target="_blank">Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote</a></li></ul><br><h2>Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:</h2><p><strong>Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:</strong><br>
Herrn Fechtner, Telefon: 0201/88- 17 261, ESH -Essener Systemhaus-.</p><p><strong>Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:</strong><br>
Frau Schulz, Telefon: 0201/88- 17 646, ESH -Essener Systemhaus-.</p><p><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank">Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie </a><a href="https://www.essen.de/essenaktuell/job_und_karriere_/stadt_essen_als_arbeitgeberin/auswahlverfahrenfuerberufserfahreneundberufseinsteigerinnen.de.html" target="_blank"><strong>hier.</strong></a></p><h2>Kommen Sie zum Team Stadt Essen!<br></h2>
        Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts,
        Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.<br>Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 29.06.2025&nbsp;über unser Onlineformular.<p>
      Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des
      Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
    </p><h2>#teamstadtessen!</h2><p>Mit über 11.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.</p><a href="https://www.facebook.com/stadtessenkarriere" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.instagram.com/stadtessenkarriere/?hl=de" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://www.xing.com/pages/stadtessen" target="_blank"></a>&nbsp;&nbsp;<a href="https://open.spotify.com/show/0nBnHhtcxh8AxU5yvUyjEs" target="_blank"></a><br>

Stadt Essen

Junior Applikationsmanager*in Dokumentenmanagementsystem

<h3><strong>Über f+p:</strong></h3><p>Wir sind die Bewegungsexperten im Allgäu. In allen Geschäftsbereichen geht es seit fast 30 Jahren darum, die Gesundheit proaktiv zu erhalten oder sie in Verbindung mit der richtigen Bewegung wieder zu steigern. Sei es im Fitness-Studio, in der Ambulanten Reha, in der Physio- und Ergotherapie, Diagnostik sowie im Bereich Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF).</p><p>An unseren Standorten überall im Allgäu und auch darüber hinaus arbeiten zahlreiche hochqualifizierte Mitarbeiter:innen.&nbsp;Wir sind Kooperationspartner des Klinikverbunds Allgäu und versorgen mehrere Kliniken im Bereich Physiotherapie und Ergotherapie.</p><p>Lebe und arbeite in einer der schönsten Regionen Deutschlands!</p><p>Gerne bieten wir Dir die Möglichkeit vorab Land und Leute, sowie unser Unternehmen kennen zu lernen. Bei einer späteren Wohnungssuche sind wir gerne behilflich. Sprich uns an!</p><p><strong>Bei f+p | GESUND BEWEGEN haben wir ein gemeinsames Ziel: Menschen durch Bewegung fit, gesund und aktiv zu machen.</strong></p><p>Schreibe mit uns die Erfolgsgeschichte fort und werde Teil unseres motivierten Teams.</p><h3><strong>So sieht Dein Arbeitsalltag aus:</strong></h3><ul><li>Komplexe Patientenplanung in der Software Meditec</li><li>Individuelle Anpassung der Therapien in Zusammenarbeit mit unseren Reha-Ärzten</li><li>Kompetente Betreuung unserer Reha Patienten von der Erstkontaktaufnahme bis zur Entlassung</li><li>Koordination von Aufnahmeterminen und Fahrdienstkapazität</li><li>Kontakt mit Kostenträgern, Sozialdienst und verordnenden Ärzten</li><li>u.U. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Arbeiten im Anmeldebereich</li></ul><ul><li>In Memmingen kannst du optional als Gruppenleitung einsteigen und dein eigenes kleines Team leiten&nbsp;</li></ul><h3><strong>Du überzeugst uns durch:</strong></h3><ul><li>Medizinische oder soziale Berufsausbildung (gerne auch Therapeuten, Sportwissenschaftler oder Studium im Bereich Gesundheit)</li><li>Erfahrung in der Terminplanung/-koordination wünschenswert</li><li>Erfahrung im medizinischen Bereich und im Patientenempfang/-verwaltung wünschenswert</li><li>Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Programme, gängige Planungsprogramme)</li><li>Organisationstalent mit Verantwortungsbewusstsein und strukturierter Arbeitsweise</li><li>Eigenverantwortliche, selbstständige Arbeitsorganisation</li><li>Wertschätzender, freundlicher Umgang mit Patienten und Mitarbeitern<br>&nbsp;</li></ul><h3><strong>Damit wollen wir Dich überzeugen:</strong></h3><ul><li>Leistungsorientierte Vergütung</li><li>30 Tage Urlaub und zusätzlich am Geburtstag bezahlt frei&nbsp;</li><li>Zukunftssicherer Arbeitsplatz im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Jobrad – auch zur privaten Nutzung</li><li>Rabatte bei regionalen Händlern</li><li>Berufskleidung</li><li>Kostenlos für unsere Mitarbeitenden: Obst, Kaffee, Cappuccino, Tee, etc.&nbsp;</li><li>Keine Wochenenddienste und geregelte Arbeitszeiten&nbsp;</li><li>Zusammenarbeit in einem sympathischen motivierten&nbsp;Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer modernen Betriebsausstattung</li><li>Weitere Informationen erhältst Du unter: <a href="http://www.fp-karriere.de/" target="_blank"><strong>www.fp-karriere.de</strong></a></li></ul><h3><strong>Kontakt</strong></h3><p>Regina Lupper | <a href="mailto:bewerbung@fpgb.de" target="_blank">bewerbung@fpgb.de</a> | oder schreibe uns unkompliziert per WhatsApp unter der 0173/3860839<br>f+p GmbH | Bucher Hang 2 | 87448 Waltenhofen</p>

f+p GmbH

Reha-Planer (m/w/d) für unser f+p Team gesucht

<h2>Ihre Aufgaben:&nbsp;</h2><h3>Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an</h3><ul><li>der Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs</li><li>Sekretariats- und Organisationstätigkeiten</li><li>der Führung und Pflege von Schülerdaten, u.a. auch Stammdaten der Mensa</li><li>Schulanmeldungen</li><li>dem Rechnungswesen der Realschule</li></ul><h3>Ihr Profil:</h3><ul><li>eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare abgeschlossene 3-jährige Ausbildung</li><li>Kenntnisse und Erfahrungen in einem Sekretariat wären von Vorteil</li><li>soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein</li><li>Belastbarkeit und Eigeninitiative</li><li>sicheres und freundliches Auftreten&nbsp;</li><li>gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h3>Wir bieten Ihnen:</h3><ul><li>eine vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit</li><li>eine unbefristete Anstellung in Teilzeit&nbsp;</li><li>familienfreundliche Arbeitszeitregelungen</li><li>eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD</li><li>betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss</li><li>die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung</li><li>Zuschuss zum Job-Bike</li></ul><h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3><p>Dann freuen wir uns über eine Bewerbung bis 22. Juni 2025&nbsp;an&nbsp;<a href="mailto:bewerbung@neuffen.de" target="_blank">bewerbung@neuffen.de</a>.&nbsp;</p><p>Auskünfte erteilt Bernd Eggstein&nbsp;unter Telefon 07025/106-410.</p>

Stadtverwaltung Neuffen

Schulsekretär/in (w/m/d) in Teilzeit (25 h) Realschule Neuffen

<h2>Deine Aufgaben:</h2><h2>Dein Profil:</h2><h2>Wir bieten Dir:</h2><h2>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h2>

Musterunternehmen

<p>Seit der Gründung 1901 zählen wir zu den leistungsstärksten Handelsunternehmen für Kommunal-, Staplerund Lagertechnik in Süddeutschland. Seit Jahrzehnten sind wir Generalvertreter für Mercedes-Benz UNIMOG und MITSUBISHI Gabelstapler in Bayerisch Schwaben und weiten Teilen Württembergs. Zudem sind wir im Geschäftsfeld E-Mobilität aktiv.</p><p>Zur Verstärkung unseres Teams in Neu-Ulm suchen wir DICH als</p><p>Auszubildenden (m/w/d) im Bereich Kaufleute im Groß - &amp; Außenhandel, am Standort 89231 Neu-Ulm</p><p>Das bringst DU mit:&nbsp;</p><p>DU hast einen mittleren Schulabschluss oder einen guten Hauptschulabschluss, interessierst dich für kaufmännische Abläufe, hast eine anpackende Art, pflegst gerne eine vertrauensvolle Beziehung zu unseren Geschäftspartnern und möchtest Teil eines erstklassigen, kundenorientierten Service sein. DU interessierst DICH für kleine und große Fahrzeuge und der Umgang mit IT-Anwendungen ist für DICH gar kein Problem. Ein technisches Grundverständnis erleichtert DIR den Arbeitsalltag mit.</p><p>Das bieten wir DIR:&nbsp;</p><p>Wir bieten DIR eine spannende Ausbildung in allen kaufmännischen Bereichen des Unternehmens. Darüber hinaus vermitteln wir DIR ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sozialkompetenz.</p><p>Das erwartet DICH:&nbsp;</p><p>Als Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel bist DU in allen kaufmännischen und administrativen Bereichen des Unternehmens tätig. Nebst dem notwendigen betriebswirtschaftlichen Wissen, erwirbst DU dir auch technisches Know-how im Bereich der Nutzfahrzeug- und Flurfördertechnik. Im motivierten Team lernst DU von Kollegen, wobei auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt</p>

Wilhelm Mayer GmbH & Co. KG

Auszubildende (m/w/d) im Bereich Kaufleute im Groß - & Außenhandel

<p><strong>Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:</strong><br>&nbsp;</p><ul><li>Gehalt ab 4200€, je nach Qualifikation und Berufserfahrung</li><li>Vollzeitstelle zur Direktvermittlung&nbsp;</li><li>kostenfreie Parkplätze</li><li>betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Betriebskantine</li><li>30 Tage Urlaub&nbsp;</li></ul><p><br><strong>Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:</strong></p><ul><li>50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.</li><li>Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li><li>kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- &amp; Nachhilfeplattform Ubimaster</li><li>zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften&nbsp;Marken über unser corporate benefits Programm</li><li>exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche</li><li>vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul><p><strong>Was Deine Aufgaben sind:</strong><br>&nbsp;</p><ul><li>Du übernimmst die organisatorische und fachliche Leitung Deines Teams in der Produktion</li><li>dafür sorgst Du, dass unsere höchsten Qualitätsstandards jederzeit eingehalten werden</li><li>Du optimierst unsere Produktionsprozesse kontinuierlich und bringst neue Ideen mit ein</li><li>die Überwachung und Steuerung der Linienleistung gehört zu Deinen Aufgaben, um unsere betrieblichen Ziele zu erreichen</li><li>Du sorgst für effiziente und reibungslose Prozessabläufe und stellst deren Einhaltung sicher</li><li>Deine Mitarbeitenden schulst und entwickelst Du fachlich und persönlich weiter</li></ul><p><strong>Was wir uns von Dir wünschen:</strong><br>&nbsp;</p><ul><li>Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Lebensmittelbereich</li><li>eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung an einer Fachhochschule, z. B. in Produktionsmanagement, Lebensmitteltechnologie oder Betriebswirtschaft, bringst Du mit</li><li>Erfahrung in der Leitung und Steuerung von Produktionslinien, idealerweise in der Lebensmittelindustrie, zeichnet Dich aus</li><li>Du bist bereit, im 2-Schichtbetrieb zu arbeiten</li><li>fundierte SAP-Kenntnisse gehören zu Deinem Profil</li><li>Deine ausgeprägte Führungs- und Kommunikationskompetenz überzeug uns</li><li>betriebswirtschaftliches Denken ist für Dich selbstverständlich</li><li>mit einer strukturierten Arbeitsweise und ausgeprägtem Prozessverständnis überzeugst Du</li><li>hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen runden Dein Profil ab</li></ul>

persona service AG & Co. KG (Standort Ravensburg)

Teamleiter (m/w/d)

<h4>Dein Job, falls du ein Organisationstalent bist und du dich im Büro wie zuhause fühlst.</h4><p>In der Stadtverwaltung kannst du dein Organisationstalent voll ausleben. Du kannst den Einkauf und die Logistik organisieren, hast Kundenkontakt, in der Assistenz oder in Sekretariaten arbeiten und den Alltag der Kolleginnen und Kollegen managen.</p><h4>Ausbildungsdauer</h4><ul><li>3 Jahre</li></ul><h4>Voraussetzungen</h4><ul><li>Sehr guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder Fachhochschulreife</li></ul><h4>Gehalt</h4><ul><li>1. Ausbildungsjahr 1.218,26 Euro<br>2. Ausbildungsjahr 1.268,20 Euro<br>3. Ausbildungsjahr 1.314,02 Euro</li></ul><h4>Bewerbungsschluss</h4><ul><li>30.09. des Vorjahres</li></ul><h4>Berufsschule</h4><ul><li>Kaufmännische Schule Heidenheim</li></ul><h4>Deine Fähigkeiten</h4><ul><li>Du verfügst über eine rasche Auffassungsgabe</li><li>Du kannst gut organisieren</li><li>Dich begeistert die Zuarbeit bei Büro- und Geschäftsprozessen</li></ul><h4>Ausbildungsinhalte</h4><ul><li>Erlernen und Bearbeiten Büro- und Geschäftsprozessen</li><li>Betriebswirtschaftliches Denken und Handeln</li><li>Tätigkeiten in Einkauf und Logistik</li><li>Aufgaben in Assistenz und Sekretariat</li><li>Erlernen von Arbeitsorganisation</li><li>Tätigkeiten in den Bereichen Information, Kommunikation und Kooperation</li></ul><p>Personalwesen und -entwicklung inklusive Aus- und Fortbildung</p><p>Grabenstraße 15</p><p>89522 Heidenheim an der Brenz</p><p><a href="mailto:personalwesen@heidenheim.de" target="_blank">personalwesen@heidenheim.de</a></p><p><a href="tel:073213272310" target="_blank">(0 73 21) 3 27-23 10</a></p><p>(0 73 21) 3 23-23 10</p>

Stadt Heidenheim an der Brenz

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

<h3>Wir bieten Ihnen</h3>
<ul>
<li>Ein zunächst auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 24 Wochenstunden</li>
<li>Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L sowie die sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr</li>
<li>Eine anwendungsbezogene, umfassende Einarbeitung</li>
<li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten</li>
<li>Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li>
</ul>
<h3>Ihre Aufgaben</h3>
<ul>
<li>Assistenz der Abteilungsleitung</li>
<li>Korrespondenz und Kommunikation mit externen Partnern der Geschäftsstelle</li>
<li>Büroorganisation</li>
<li>Terminplanung und -koordinierung</li>
<li>Reisevorbereitungen</li>
<li>Sitzungsvorbereitungen</li>
<li>Sonstige Aufgaben im Sekretariat</li>
</ul>
<h3>Ihr Profil</h3>
<ul>
<li>Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in verwandten kaufmännischen bzw. sonstigen einschlägigen Berufsfeldern (z. B. Steuerfachangestellte/r, Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Position mit Aufgaben im Officemanagement</li>
<li>Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte und Aufgeschlossenheit für digitales Arbeiten mit neuen Softwareprodukten</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten im Rahmen übertragener Aufgabenstellungen</li>
<li>Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten und sehr guten Umgangsformen</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>
<h3><br>Ihre Bewerbung</h3>
<p>Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen Unterlagen (Darstellung des schulischen und beruflichen Werdegangs, Schulabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Nachweise der beruflichen Qualifikation) bis zum <strong>29.06.2025</strong> über das <a href="https://recruitingapp-5562.de.umantis.com/Vacancies/320/Description/1" target="_blank">Online-Bewerbungsformular</a>. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am <strong>14.07.2025</strong> statt.</p>
<p>Die Stelle ist zum <strong>01.10.2025</strong> zu besetzen.</p>
<p>Bei Fragen zum Stellenprofil stehen Ihnen Herr Dr. Bläser (<a href="tel:+492213776260" target="_blank">0221/3776-260</a>) und Frau Dr. Dechêne (<a href="tel:+492213776208" target="_blank">0221/3776-208</a>) telefonisch zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen die Personalreferentin, Frau Nowak (<a href="tel:+492213776214" target="_blank">0221/3776-214</a>).</p>
<p>Die Geschäftsstelle des Wissenschaftsrats fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.</p>

Land Nordrhein-Westfalen

Teamassistenz (m/w/d) in der Abteilung Hochschulinvestitionen und Akkreditierung in Teilzeit (24 Wochenstunden)

<h2>Weitere Informationen</h2><p>Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.<br>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.<br>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.<br>Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.<br>Die Stelle ist bewertet mit EG 13.</p><h2>Unser Profil</h2><p>Wir sind die zentrale Geschäftsführung der Fakultät für Maschinenwesen der RWTH Aachen. Mit einem dynamischen Team unterstützen wir den Dekan bei seinen Leitungs-, Administrations- und Repräsentationsaufgaben sowie der zukunftsorientierten Gestaltung von Studien- und Fakultätsorganisation.</p>
<p>Unsere Fachstudienberatung berät die Studierenden der Fakultät sowie Studieninteressierte in allen fachspezifischen und prüfungsrelevanten Fragestellungen. Um darüber hinaus für die spezifischen Problemstellungen der Studierenden der Fakultät für Maschinenwesen psychologische Beratung, Mentoring und Coaching anbieten zu können, möchten wir unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer weiteren Psychologin / einem weiteren Psychologen besetzen.</p>
<p>Wir bieten:</p>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle, spannende und repräsentative Aufgabe</li>
<li>Erwerb von vielfältigen Soft Skills</li>
<li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li>
</ul><h2>Ihr Profil</h2><ul>
<li>ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar) der Psychologie</li>
<li>psychotherapeutische Zusatzausbildung und Beratungsausbildung sind von Vorteil</li>
<li>Erfahrung in der Einzelberatung, z.B. Kenntnisse in der Beratung an einer Hochschule</li>
<li>Bereitschaft, sich zügig in die Studiengänge der Fakultät für Maschinenwesen einzuarbeiten</li>
<li>gute Englischkenntnisse</li>
<li>gute Kenntnis der gängigen Office-Programme</li>
<li>Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Ausgeglichenheit, hohe Motivation</li>
</ul><h2>Ihre Aufgaben</h2><p>Psychologische Beratung, Mentoring und Coaching bei:</p>
<ul>
<li>Lern- und Arbeitsschwierigkeiten <br>Motivationsproblemen</li>
<li>Prüfungs- und Vortragsängsten</li>
<li>Orientierungs- und Entscheidungsschwierigkeiten</li>
<li>Krisen und Konfliktsituationen</li>
<li>belastenden Situationen im persönlichen Umfeld</li>
<li>Studienorganisation</li>
<li>Lernstrategien und -techniken</li>
<li>Zeit- und Stressmanagement</li>
</ul>
<p><br>Workshops und Vorträge zu studienrelevanten Themen</p><h2>Über uns</h2><p>Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.<br>Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.<br>Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.<br>Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.<br>Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.<br>Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.<br>Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.<br>Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter <a href="https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung" target="_blank">https://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung</a>.</p><h2>Besoldung / Entgelt</h2><p>EG 13</p>

Beschäftigte/r in Technik & Verwaltung für Psychologische Beratung & Mentoring (w/m/d)

<p>Zur Verstärkung der <strong>Abteilung VI</strong> des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine <strong>Leitung</strong> für das <strong>Referat VI 6</strong>. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.</p>
<h2>Wen suchen wir?</h2>
<ul>
<li><strong>Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2.2 der Besoldungsgruppe A 15</strong>, denen bei der letzten Beurteilung die Eignung zur Referatsleitung oder eine vergleichbare Funktionseignung zuerkannt wurde, soweit die Vergabe einer solchen Eignung in dem entsprechenden Beurteilungsverfahren vorgesehen ist oder</li>
<li><strong>vergleichbare Regierungsbeschäftigte</strong>.</li>
</ul>
<h2>Wer sind wir?</h2>
<p>Das Referat VI 6 im Ministerium der Finanzen ist zuständig für die strategische Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen (RZF) und die IT-Ausstattung aller Arbeitsplätze unserer Finanzverwaltung für NRW außerhalb von KONSENS-Produkten. Hier wird die Leistungserbringung und die Weiterentwicklung des IT-Dienstleisters RZF gesteuert und es &nbsp;werden moderne IT-Dienstleistungen auf der Basis der Anforderungen der Praxis konzipiert und bei unseren IT-Dienstleistern beauftragt. Wir tragen Mitverantwortung für die Stabilität der IT-Leistungen und sorgen für eine stetige Weiterentwicklung in Richtung eines modernen Arbeitsplatzes sowie einer leistungsfähigen Arbeitsumgebung unter den sich ständig verändernden Arbeitsbedingungen.&nbsp;</p>
<p><strong>Werden Sie Teil des Teams!</strong></p>
<h2>Wie sehen meine konkreten Aufgaben aus?</h2>
<ul>
<li>Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Arbeitsplatzes der Zukunft für die Finanzämter in NRW und weitere Einrichtungen der Finanzverwaltung.</li>
<li>Steuerung des Modernisierungsprogramms RZF Upgrade einschl. Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Zertifizierungsprojekte zum BSI-Grundschutz im Rechenzentrum.</li>
<li>Wahrnehmung der Steuerung und Fachaufsicht des Rechenzentrums der Finanzverwaltung des Landes sowie der strategischen Steuerung des Rechenzentrums</li>
<li>Steuerung des IT-Haushalts .</li>
<li>Steuerung der Datacenter-Strategie und -Architekturen, sowie der IT-Sicherheitsarchitektur des RZF.</li>
<li>Betriebsstabilität und Leistungsfähigkeit der verantworteten Arbeitsbereiche sicherstellen und Erfolge deutlich machen.</li>
<li>Fokussierung des IT-Service Managements (ITSM) in Richtung RZF und interimsweise Wahrnehmung der ITSM-Rolle „Senior Responsible“.</li>
</ul>
<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Universitätsstudium der Fachrichtung MINT.</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in der Steuerung oder dem Betrieb von IT-Arbeitsplatzservices für Einheiten mit einer vergleichbaren Größe wie die der Finanzverwaltung des Landes NRW oder größer.</li>
<li>Erfahrungen in der kundenorientierten Erbringung von IT-Services durch einen IT-Dienstleister und des Managements der IT-Serviceprozesse sind wünschenswert.</li>
<li>Von Vorteil sind Erfahrungen des Informationssicherheitsmanagements und der Zertifizierung auf Basis des BSI IT Grundschutzes sowie Erfahrungen im Bereich des IT-Service Managements (ITSM).</li>
<li>Durchsetzungsfähigkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten.</li>
<li>Wünschwenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung und Durchführung von IT-Projekten in der Verwaltung sowie in der strategischen Steuerung großer Haushaltstitel oder Budgets.</li>
<li>hohes Interesse an der Verwaltungsmodernisierung mit Schwerpunkt auf der Informationstechnik.</li>
</ul>
<h2>Als Führungskraft erwarten wir zudem:</h2>
<ul>
<li>Fähigkeit und Willen zur konsequenten Anwendung moderner Führungsmethoden.</li>
<li>einen aktivierenden und coachenden Führungsstil.</li>
<li>Verhalten im Einklang mit dem Führungsleitbild der Finanzverwaltung NRW.</li>
<li>Motivation Ihrer Mitarbeitenden durch klare Ziele, Offenheit und Vertrauen.<br>Empathie.</li>
</ul>
<p>Die Teilnahme am Leadership Programm (P 1400 - 59.3 - Erlass Leadership Programm - II C 3) ist für Beamtinnen und Beamte der Finanzverwaltung NRW der Besoldungsgruppe A15 sowie vergleichbare Regierungsbeschäftigte konstitutive Voraussetzung für die Übernahme der ausgeschriebenen Stelle. Sollte dieses Programm noch nicht abgeschlossen bzw. begonnen sein, ist die Teilnahme bei Übernahme der ausgeschriebenen Stelle obligatorisch.</p>
<p>Sollten Sie über einen ausländischen Studienabschluss verfügen, finden Sie in der beigefügten Anlage weitere Informationen.</p>
<h2>Welche laufbahnrechtlichen Voraussetzungen müssen Sie erfüllen?</h2>
<p>Für die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen sind die&nbsp;§§ 28 und 29 Laufbahnverordnung maßgeblich.</p>
<p>Ein Amt mit leitender Funktion - hier die Referatsleitung bei einer obersten Landesbehörde - wird zunächst im Beamtenverhältnis auf Probe übertragen. Die regelmäßige Probezeit beträgt zwei Jahre (§ 21 Landesbeamtengesetz NRW).</p>
<h2>Was erwartet Sie bei uns?</h2>
<p>Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen.</p>
<p>Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auf unsere Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren (siehe Anlage) aufmerksam machen. Das Fundament unserer Personalauswahl beruht u.a. auf den Grundsätzen der Gleichstellung von Mann und Frau, der Inklusion von Menschen mit Behinderung und der Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung.</p>
<h2>Unser Angebot an Sie:</h2>
<ul>
<li>Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.</li>
<li>Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.</li>
<li>Teamorientierung.</li>
<li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.</li>
<li>Flexibilität - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.</li>
<li>Entwicklungschancen - Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in der Laufbahngruppe 2.2.</li>
<li>Chancengleichheit und Vielfalt.</li>
<li>Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.</li>
<li>Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher&nbsp;Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.</li>
</ul>
<h2>Kontaktperson(en)</h2>
<p>Für weitere Auskünfte zu den zu besetzenden Aufgabenbereichen:</p>
<p><strong>Dr. Christian Lange <br></strong>für fachliche Fragen <br>Tel. <a href="tel:+4921149722742" target="_blank">(0211) 4972-2742</a></p>
<p><strong>Anna Grütjen <br></strong>für Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren <br>Tel. <a href="tel:+4921149722653" target="_blank">(0211) 4972-2653</a></p>
<h2>Ihre Bewerbung</h2>
<p>Wenn diese Stelle (P 1454 – 10 – 2025 – 0010254– RL VI 6 – II A 2) Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 24.06.2025 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW (siehe oben unter "Links").</p>
<p>Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren können Sie der beigefügten Anlage entnehmen.</p>
<p><em><strong>Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!</strong></em></p>

Referatsleitung im Bereich Steuerung und Fachaufsicht RZF, IT-Haushalt RZF, IT-Services für allg. Verwaltungsaufgaben und IT-Arbeitsplatz (Referat VI 6)

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