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<a href="https://www.imo-gmbh.com/" target="_blank"></a>



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<h1>Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</h1>
<h3>Vollzeit |&nbsp;Remchinger Str. 5, 75203 Königsbach-Stein, Deutschland | Mit Berufserfahrung</h3>

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvani­sche Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metalli­schen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
<h3>WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!</h3>


<h2>Ihre Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäfts­füh­rung in organisatorischen und administrativen Auf­ga­ben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im oper­a­tiven Tagesgeschäft</li>
<li>Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Er­le­di­gung der anfallenden Aufgaben</li>
<li>Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Be­sprech­ungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Proto­koll­führung</li>
<li>Interne und externe Korrespondenz für die Ge­schäfts­füh­rung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuer­ung von Dienstleistern</li>
<li>Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reise­ma­nage­ment, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen</li>
<li>Vorbereitung und Bearbeitung von Vertrags­an­ge­le­gen­heiten und anderen relevanten Dokumenten</li>
<li>Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Be­richten in deutscher und in englischer Sprache</li>
<li>Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen</li>
<li>Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen</li>
<li>Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung</li>
<li>Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durch­führung von eigenständig geführten Sonderprojekten&nbsp;</li>
</ul>


<h2>Sie bringen mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Aus­bil­dung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich</li>
<li>Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Po­si­tion, gerne im produzierenden Mittelstand</li>
<li>Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Ab­bil­dung und Beschreibung von Prozessen</li>
<li>Stark ausgeprägte Kommunikations- und Orga­ni­sa­tions­fähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durch­setz­ungs­vermögen</li>
<li>Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit</li>
<li>Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion</li>
<li>Sehr sicherer Umgang mit MS Office</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal</li>
</ul>


<h2>Das können Sie von uns erwarten</h2>
<ul>
<li>Ständige Weiterbildungsangebote:&nbsp;Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln.</li>
<li>Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:&nbsp;Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten.</li>
<li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:&nbsp;Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig.</li>
<li>Langfristige Partnerschaft:&nbsp;Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt.</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge:&nbsp;Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor.</li>
<li>Bikeleasing</li>
<li>30 Urlaubstage&nbsp;plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen&nbsp;</li>
<li>Kostenfreie Lademöglichkeiten&nbsp;(E-Ladesäulen)</li>
</ul>
Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden!


<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h2>
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
<a href="https://imooberflaechentechnikgmbh.softgarden.io/job/57042798/Executive-Assistant-Senior-Assistenz-der-Gesch%C3%A4ftsf%C3%BChrung-m-w-d-?jobDbPVId=225411143&amp;l=de" target="_blank">Online-Bewerben</a>




Peter Quizzorek Leiter Personal



IMO Oberflächentechnik GmbH Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind der Arbeitsmedizinische Dienst der Baubranche.
Der AMD der BG BAU betreut bundesweit in seinen über 60 Zentren und im Außendienst die Versicherten des Bauhaupt- und Baunebengewerbes sowie große Reinigungs- und Serviceunternehmen.
Wir bieten unseren Beschäftigten einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten durch unser Gleitzeitmodell und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Setzen Sie sich gemeinsam mit uns ein - für Sicherheit, Gesundheit und Prävention in einer spannenden Branche!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter/Fachassistent (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Notfallsanitäter (m/w/d), Rettungsassistent (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Qualifikation mit Berufserfahrung </li> <li> Kontaktfreudigkeit sowie zielsicheres Auftreten und kundenorientiertes Denken und Handeln </li> <li> Gute Organisationsfähigkeit </li> <li> Teamfähigkeit und Engagement </li> <li> EDV-Kenntnisse </li> <li> Pkw-Führerschein </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb </li> <li> Führen Blutentnahmen und Labor-Arbeiten durch und verarbeiten das Blut bis zum Versand </li> <li> Erfassen die Untersuchungsergebnisse und disponieren anfallende arbeitsmedizinische Untersuchungen </li> <li> Korrespondieren schriftlich, elektronisch und telefonisch </li> <li> Erledigen allgemeine Arbeiten des Zentrumsbetriebes </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Legen Sie Wert auf geregelte Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf? </li> <li> Wünschen Sie sich ein Umfeld mit viel Eigenständigkeit und flachen Hierarchien? </li> </ul> Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH

Stellenanzeige aus einem Partnerportal

Arbeitsmedizinische Assistenz (m/w/d)

ERFÜLLEN SIE SICH IHREN TRAUMJOB MIT PRESTIGE SELECTIONSEin wichtiger Teil unserer Firmenphilosophie ist Zuverlässigkeit und ein besonderes Interesse für die Anliegen unserer Kunden. Gerne und vor allem mit Leidenschaft stehen wir Enthusiasten und Liebhabern mit Rat und Tat zur Seite, wenn es um die Technik oder Optik automobiler Träume geht. Möchten Sie in unserem Team das Besondere bei der Arbeit erleben?Wir suchen als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Freiburg. &nbsp;Diese Aufgaben erwarten Sie:<ul><li>Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Aufgaben</li><li>Terminplanung, -Koordination und -Verfolgung</li><li>Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Terminen</li><li>Kundenbetreuung in allen Belangen</li><li>Empfang führen</li><li>Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung</li><li>Erledigung der Korrespondenz</li><li>Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen</li><li>Sicherstellung der Ablage in Papier und elektronischer Form</li></ul>Unser Angebot:<ul><li>Eine anspruchsvolle Aufgabe mit ansprechender Vergütung in einem erfolgreichen Unternehmen</li><li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeiten in spannenden Aufgabenfeldern</li><li>Ab dem ersten Tag können Sie sich bei uns mit voller Leidenschaft und ganzem Engagement einbringen</li><li>Sie arbeiten in einem motivierten Team und profitieren von einer kollegialen, innovativen Arbeitsatmosphäre</li><li>Ein gepflegter Arbeitsplatz sowie ein gutes, familiäres Betriebsklima erwarten Sie</li><li>Die Work-Life Balance bei uns stimmt</li></ul> &nbsp;Ihre Qualifikationen:<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikationen</li><li>Bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz</li><li>Gute PC Kenntnisse (MS-Office)</li><li>sicher in deutscher Schrift und Sprache</li><li>Vorteil Grundkenntnisse in Englisch</li><li>Sympathische Ausstrahlung, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit.</li><li>Engagierte, zuverlässige Persönlichkeit mit kommunikativen Fähigkeiten und sicherem Auftreten</li><li>Gute Englischkenntnisse sowie ein Führerschein Klasse B wären wünschenswert</li></ul> &nbsp; Haben wir Ihr Interesse geweckt? &nbsp;Dann bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.Bitte nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Starttermin.Ihr Kontakt:Prestige GmbHHerr Jerome Gay Bötzinger Str. 779111 Freiburg<a href="mailto:info@prestige-selections.com" target="_blank">info@prestige-selections.com</a>

Prestige GmbH Sportwagen & Klassiker

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unser Sales Team suchen wir baldmöglichst Verstärkung am Standort Reutlingen in Vollzeit.<h2>Technical Sales (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3><ul><li>technische Beratung,&nbsp;Angebotserstellung, Nachverfolgung und Abschluss von Aufträgen</li><li>erste Ansprechperson für unsere Kunden</li><li>umfassende und selbstständige Bestandskundenbetreuung</li><li>Ausbau von Potentialkunden mittels Cross-/Upselling</li><li>Gewinnung von Neukunden</li><li>Unterstützung unserer Key Account Executives (Außendienst)</li></ul><h3>Ihr Profil</h3><ul><li>Freude am Verkauf</li><li>kommunikativ, kontaktfreudig und teamfähig</li><li>Interesse und technisches Verständnis in der IT-Technologie bzw. Automatisierungs- und Kommunikations- und Netzwerktechnik</li><li>erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung</li><li>hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität</li><li>gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li></ul><h3>Wir bieten</h3><ul><li>ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet</li><li>einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, erfolgreichen und innovativen Unternehmen&nbsp;</li><li>sehr gute Sozialleistungen&nbsp;</li><li>flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens&nbsp;</li><li>Stundenumfang von 38,5 Stunden pro Woche bei Vollzeit</li><li>betriebliche Altersversorgung mit großzügigem Arbeitgeber-Zuschuss</li></ul><h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>

Spectra GmbH & Co. KG

Technical Sales (m/w/d)

Wir bieten unseren Kunden seit über 60 Jahren alles rund um das Thema Fahrrad. Mit gesundem Blick in die Zukunft sind wir stetig weitergewachsen und heute einer der größten Fahrradhändler am Bodensee. Mit einem modernen ERP-System und zukunftsorientierten Prozessen legen wir Wert auf digitale Lösungen, die unser Team im Alltag optimal unterstützen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen engagiertenIT Support Inhouse (m/w/d) mit 50-70%Deine Aufgaben bei uns:<ul><li>First-Level-Support für unsere internen Mitarbeitenden bei IT-Fragen und technischen Problemen</li><li>Beschaffung von Hard- und Software</li><li>Einrichten der Hard- und Software bei neuen Mitarbeitern</li><li>Behebung von Hardwarefehlern (Drucker, Telefon, Laptops, etc.)</li><li>Behebung von Fehlern sowie Koordination von Updates in unserer Warenwirtschaft (HIW)</li><li>Analyse, Bearbeitung und Dokumentation von Supportanfragen</li><li>Wartung von Hard- und Software</li><li>Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse</li><li>Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleistern</li><li>Schulung und Unterstützung von Mitarbeitenden bei der Nutzung von Anwendungen und Tools</li></ul>Das bieten wir Dir:<ul><li>30 Tage Urlaub, unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>Attraktive Vergütung, weiterhin viele Boni und Sonderzahlungen on top auf das normale Gehalt</li><li>jede Menge <a href="https://www.zweirad-joos.de/was-wir-bieten/" target="_blank">attraktiver Sachleistungen</a><ul><li>täglicher Zuschuss zum Mittagessen (6,90€ netto/ Arbeitstag)</li><li>hohe Mitarbeiterrabatte (auch in unserem VAUDE-Store in Konstanz)</li><li>Fahrradleasing mit großem Zuschuss</li><li>Firmenkreditkarte mit monatlichen Guthaben (50€ netto)</li><li>betriebliche Altersvorsorge</li><li>Lebensarbeitszeitkonto um Überstunden in späteren Urlaub umzuwandeln</li><li>kostenloses frisches Bioobst</li></ul></li><li>tolle persönliche Entwicklungschancen sowie viele regelmäßig stattfindende Weiterbildungen, Teambesprechungen</li><li>nette Arbeitskollegen, eine tolle Unternehmenskultur und ein herausragendes Betriebsklima</li><li>Boardinghaus für Bewerber aus ganz Deutschland</li></ul>Das solltest Du mitbringen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung im First-Level-Support, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen</li><li>gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und anderer gängiger PC-Programme</li><li>Sichere Kenntnisse im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, bestenfalls mit unserem ERP-System HIW</li><li>gute Kenntnisse im Bereich KI und deren Einsatzmöglichkeiten im Unternehmensumfeld</li><li>Serviceorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Freude am Umgang mit Menschen und an der Lösungsfindung im Team</li></ul>Werde Teil unseres radbegeisterten Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung! &nbsp;

Zweirad Joos GmbH & Co. KG

IT Support Inhouse (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (w/m/d)</h2>für den Schalterdienst in der Führerscheinstelle Konstanz in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 70% | in Konstanz | befristet bis 1. August 2027Das Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.In der Führerscheinstelle bearbeiten wir vielfältige Fahrerlaubnisangelegenheiten – von Ersterteilungen über Erweiterungen bis hin zu Umtäuschen und Ersatzdokumenten. Der direkte Kontakt mit den Bürgerinnen und Bürgern macht unsere Arbeit besonders abwechslungsreich.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Schalterdienst in der Führerscheinstelle Konstanz.<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung, Erweiterung und Verlängerung einer Fahrerlaubnis.</li><li>Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Ersatzführerscheins, eines Internationalen Führerscheins und Anträgen auf Umstellung einer Fahrerlaubnis.</li><li>Bearbeitung von Anträgen auf Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis.</li><li>Überwachung von Auflagen zu einer Fahrerlaubnis.</li><li>Allgemeine Verwaltungsarbeiten im Fahrerlaubnisbereich.</li><li>Erteilung von Auskünften und allgemeinen Informationen zum Fahrerlaubnisrecht.</li><li>Persönliche Betreuung im Schalterdienst.</li><li>Vertretung der Barkasse.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.</li><li>Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung in der Anwendung und Auslegung von Rechtsnormen und verfügen über Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.</li><li>Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit.</li><li>Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise aus.</li><li>Sie besitzen den Führerschein und sind bereit Ihr Auto gegen Kostenerstattung dienstlich einzusetzen.</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Vielseitige Aufgabe: Kundennahe Verwaltungstätigkeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.205,23 – 3.935,06 Euro in Vollzeit) bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesO BW.</li><li>Flexibles Arbeiten: Voll- oder Teilzeit ab 70%, Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.&nbsp;</li><li>Zusätzliche Leitungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.</li><li>Weitere Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. September 2025. Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Lena Frey, Personalreferentin unter T. +49 7531 800-1274 Michael Greineck, Leiter des Amts für Straßenverkehr und Schifffahrt unter T. +49 7531 800-1910 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Landratsamt Konstanz

Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter (w/m/d) für den Schalterdienst in der Führerscheinstelle Konstanz

<h2>Teamassistenz mit IT-Support Aufgaben (w/m/d)</h2>im Amt für IT und Zentrale Dienste Vollzeit | in Konstanz | unbefristetDas Landratsamt Konstanz gehört mit über 1.300 Mitarbeitenden zu den größten Arbeitgebern in der Region. Unsere rund 30 Fachämter bieten vielseitige Karriereperspektiven und die Chance, den Landkreis Konstanz nachhaltig mitzugestalten.Das Amt für IT und Zentrale Dienste arbeitet kontinuierlich an der Modernisierung unserer IT-Infrastruktur und gestaltet Lösungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Unser Benutzerservice ist die zentrale Anlaufstelle für alle IT-Anliegen und sorgt für eine optimierte, unterstützende Arbeitsumgebung.&nbsp; &nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistentin oder einen Teamassistenten (w/m/d) für den IT-Support und die administrative Unterstützung innerhalb des Amtes.&nbsp;<h2>Ihre Aufgaben bei uns:</h2><ul><li>IT-Support:<ul><li>Sie unterstützen Endbenutzende bei technischen Problemen und Fragen zu Software, Hardware und IT-Verfahren über die IT-Hotline.    </li><li>Sie unterstützen im Bereich der Benutzerkonten- und Zugriffsverwaltung.</li></ul></li><li>Administrative Tätigkeiten:<ul><li>Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Sachgebietsleitungen, die Referatsleitung des IT-Referats sowie die Amtsleitung.</li><li>Sie sind zuständig für die Terminkoordination, Korrespondenzführung, Überwachung &amp; Einhaltung von Fristen sowie die Vorbereitung von Schriftsätzen und Präsentationen.</li><li>Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für das interne Finanz- und Rechnungswesen.</li></ul></li></ul> &nbsp;<h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die&nbsp;Laufbahnprüfung für den&nbsp;mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst&nbsp;oder vergleichbare Qualifikation.</li><li>Grundlegende bis erweiterete IT-Kenntnisse, einschließlich sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.&nbsp;</li><li>Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie ebenso aus wie eine selbstständige, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.&nbsp;</li></ul> &nbsp;<h2>Ihre Vorteile bei uns:</h2><ul><li>Attraktive Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD (3.391,44&nbsp; – 4.115,73 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A9 LBesO BW.&nbsp;</li><li>Flexibles Arbeiten:&nbsp;Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.&nbsp;</li><li>Work-Life-Balance:&nbsp;Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.</li><li>Zusätzliche Leistungen:&nbsp;Betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsprämie, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen.</li><li>Weitere Extras:&nbsp;Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.&nbsp;</li></ul> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. September 202. Die Vorstellungsgespräche finden virtuell statt. Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen auch Menschen mit Migrationshintergrund, mit anerkannter Behinderung, in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben. &nbsp;Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an: Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376 Christian Treutlein, der Leiter des Amtes für IT und Zentrale Dienste unter T. +49 7531 800-1331 &nbsp;Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

Teamassistenz mit IT-Support Aufgaben (w/m/d) im Amt für IT und Zentrale Dienste

Stellv. Amtstierärztin | Amtstierarzt mit 80% befristet bis September 2026

📍 Region Villingen-Schwenningen | Vollzeit oder Teilzeit möglichOrganisiert, analytisch und Lust auf Verantwortung?Zahlen im Griff, Strategie im Blick: Als Vorstandsassistent (m/w/d) unterstützt du den Vorstand und die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.Was wir dir bieten:<ul><li>Verantwortung &amp; Gestaltungsspielraum – direkt am Vorstand und mittendrin im Geschehen.</li><li>Teamgeist &amp; Gemeinschaftssinn: Arbeite in einem motivierten und hilfsbereiten Team, das zusammen Großes erreicht.</li><li>Intensive Einarbeitung: Unsere erfahrenen Kollegen stehen dir von Anfang an zur Seite und sorgen dafür, dass du dich schnell bei uns zurechtfindest.</li><li>Attraktive Benefits: Freu dich auf einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, die Möglichkeit eines JobRads und weitere Vorteile.</li><li>Gesundheitsmanagement: Wir unterstützen dich dabei, deine Work-Life-Balance zu halten – für ein rundum gutes Gefühl im Job.</li><li>Coole Firmenevents: Von gemeinsamen Feiern bis hin zu Teamevents – bei uns kommt der Spaß definitiv nicht zu kurz.</li><li>Flexibilität &amp; Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten, damit Job und Privatleben im Einklang stehen.</li><li>Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung – durch Schulungen, Workshops und Austausch auf Augenhöhe.</li><li>Modernes Umfeld: Spannende Aufgaben in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.</li></ul>Dein Daily Business? Vielseitig &amp; verantwortungsvoll:Assistenz des Vorstands<ul><li>Proaktive Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft</li><li>Selbstständige Organisation und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe im Vorstandsbereich</li><li>Termin-, Reise- und Gremienmanagement (Vorstand &amp; Aufsichtsrat) inkl. Protokollführung</li><li>Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Berichten und Präsentationen</li><li>Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Stakeholdern</li></ul>Finance &amp; Controlling<ul><li>Operatives Monats-, Quartals- und Jahrescontrolling inklusive Abweichungs- und Trendanalysen</li><li>Weiterentwicklung des Management Reportings (Dashboards, KPI Cockpits) und Ad hoc Analysen</li><li>Forecast &amp; Budget Prozess: Vorbereitung und Moderation von Prognose Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen</li><li>Plausibilitäts- und Kostenanalysen, Szenarioberechnungen und Erstellung von Business Cases</li><li>Zusammenarbeit mit Buchhaltung &amp; Steuerbüro bei Abschlüssen sowie Steuerung externer Wirtschaftsprüfer</li></ul>Was wir uns wünschen – eine Persönlichkeit mit Profil:Must‑have<ul><li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Controlling/Finance) oder gleichwertige Qualifikation</li><li>Mind. 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position</li><li>Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Präzision</li><li>Tiefgehende Excel- und Analyse-Skills; Affinität zu BI Tools (Power BI, Tableau o. ä.)</li><li>Sehr gutes Deutsch &amp; Englisch in Wort und Schrift</li><li>Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent</li><li>Hohes Maß an Eigeninitiative und unternehmerisches Denken, sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung</li><li>Sympathisches Auftreten, Kommunikationsgeschick und absolute Diskretion</li><li>Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen</li></ul>Nice‑to‑have<ul><li>Erfahrung im IT/Tech-Umfeld</li><li>Know-how in Projekt- oder Prozessmanagement</li><li>Weitere Fremdsprachen (Französisch, Spanisch)</li></ul>Wer wir sind?Wir sind SECANDA – Pioniere am Puls der Zeit. Unsere Mission? Wir gestalten die Zukunft der Identifikation. Von Valencia über Sion, Dresden und Köln bis Villingen-Schwenningen bringen unsere kreativen Köpfe in den Entwicklungsteams frischen Wind in die Welt der Sicherheits- und Identifikationssysteme. SECANDA: Die integrierte Gesamtlösung für Sicherheits- und Identifikationssysteme, die Standards setzt und Grenzen erweitert.Fühlst du dich angesprochen?Dann zeig uns, dass du zu uns passt, und werde Teil einer spannenden Zukunft bei SECANDA! Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen. Bewirb dich jetzt bei uns, starte deine Reise in eine spannende Zukunft und sende uns gleich deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Startdatum.Kontakt: SECANDA Personalmanagement Yvonne Hätscher Tel.: <a href="tel:+4935131558153" target="_blank">+49 – (0)351 – 31558153</a> E-Mail: <a href="mailto:jobs@secanda.com?subject=Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20als%20%22Mitarbeiter%20f%C3%BCr%20die%20Auftragsbearbeitung%20und%20Vertriebsunterst%C3%BCtzung%22" target="_blank">jobs@secanda.com</a><a href="mailto:jobs@secanda.com?Subject=Bewerbung%20auf%20die%20Stelle%20als%20%22Vorstandsassistent%20(m/w/d)%22" target="_blank">&nbsp;</a>

SECANDA Systems AG

Vorstandsassistent (m/w/d)

Wir sind eine von den Gerichten unabhängige, organisatorisch selbstständige Strafverfolgungs- und Strafvollstreckungsbehörde.Wir suchen eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter, die/der sämtliche büroorganisatorischen und verwaltenden Aufgaben im Team mit Staats- und Amtsanwälten bzw. Rechtspflegern erledigt. Aufgaben <ul><li>Die Tätigkeiten umfassen im wesentlichen das selbstständige Führen einer Geschäftsstelle, vor allem Postein- und ausgang,</li><li>Aktenführung, Überwachen von Fristen,</li><li>Fertigen des gesamten Schriftverkehrs an modernen Bildschirmarbeitsplätzen mit der Fachanwendung.</li></ul> Anforderungen <ul><li>Zwingend erforderlich sind die Deutsche Sprache in Wort und Schrift;</li><li>neben Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, der Fähigkeit selbstständig zu arbeiten, </li><li>Sorgfalt und Genauigkeit legen wir Wert auf Kenntnisse in Schreibleistung in Word und Outlook und Telefonkommunikation. </li><li>Grundkenntnisse in Excel sind von Vorteil.</li></ul> Wir bieten <ul><li>Fair und sicher: tarifliche Vergütung, Familienzuschläge und Beihilfe</li><li>Flexibel aus Prinzip: Gleitzeitsystem und 30 Tage Urlaub, Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li><li>Perspektivenreich: zahlreiche Weiterbildungsmöglichleiten und Coachings</li><li>Jederzeit erreichbar: Zuschuss zum DeutschlandTicket von von 25 €, JobRad und kostenlose Parkmöglichkeiten</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li></ul> Bewerben Sie sich jetzt! Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, um Ihre Fähigkeiten in einem herausfordernden Umfeld einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Justizlandschaft mit.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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