Personal Assistant für den Vorsitzenden des Verwaltungsrats (m/w/d)

Ihr Beitrag:

• Vorausschauende Organisation und Eigenverantwortliche Planung: Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen, Telefonkonferenzen und Mitarbeiterversammlungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
• Reise-Management auf höchstem Niveau: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen mit höchsten Ansprüchen an Detailgenauigkeit und Effizienz.
• Professionelle Korrespondenz: Erstellen und selbständiges Führen der Korrespondenz mit Gästen und Partnern.
• Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden: Proaktive Unterstützung des Verwaltungsratsvorsitzenden im Tagesgeschäft zur Entlastung und Optimierung der Abläufe.
• Terminmanagement und -vorbereitung: Planung, Vorbereitung sowie Durchführung und Nachbearbeitung der Verwaltungsratstermine und -sitzungen und Gremienterminen mit einem klaren Fokus auf effiziente Kommunikation und Ergebnisorientierung.

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