Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter https://www.damit-alles-läuft.de

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) in der Schiffseinsatzzentrale

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260422_9328 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und ‑zeugnis, Arbeitszeugnisse, Führerschein in Kopie) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss mit der Abschlussnote und unter „Berufserfahrung“ die Arbeitgeber der letzten Jahre, inklusive des aktuellen Arbeitgebers, ein.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Der Dienstort ist Wilhelmshaven.
Referenzcode der Ausschreibung 20260422_9328

Dafür brauchen wir Sie:

• der Personaleinsatz der Bordbesatzungsmitglieder (ca. 140Beschäftigte) der schwimmenden Fahrzeuge (Einsatz-, Lehrgangs- und Urlaubsplanung)
• Koordinierung des Schiffseinsatzes
• Benachrichtigen des Ersatzpersonals und den Transport zu den Fahrzeugen/Einsatzorten organisieren
• Abwesenheitspflege in PVS (Personalverwaltungssystem)
• Prüfen der Tagesberichte Personal

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
• Führerschein KlasseB und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeugs.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2‑Niveau gemäß GER)

Das zeichnet Sie aus:

• Allgemeine Verwaltungskenntnisse
• IT‑Kenntnisse: Microsoft Office (insbes. Word, Excel), möglichst SAP‑HR
• Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Einstellung im Tarifbeschäftigtenverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a bei Erfüllung der tarifvertraglichen Voraussetzungen
• Zahlung einer Jahressonderzahlung (umgangssprachlich Weihnachtsgeld)
• Zusätzliche Altersvorsorge (Betriebsrente)
• Fortbildungen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf
• Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch
  • Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

Besondere Hinweise:

Das WSA Weser-Jade-Nordsee unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603Aurich“ bewerben.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte zu dem Stellenangebot erteilt beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Weser-Jade-Nordsee Herr Matthias Brack, Tel.: 04421 489‑293, E‑Mail: .

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941602‑240zur Verfügung. (DO:802SEZ) (BG:3)