Assistenz der Kundencenterleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Vorbereitung der Plausibilisierung von Terminbeiträgen
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jour fixes, Workshops etc.
• Erhebung, Auswertung, Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen und Daten
• Organisation des Beschaffungs- und Bestellwesens (Diensthandys, IT‑Ausstattung, Fachliteratur etc.)
• Mitwirkung bei der Ermittlung des Fortbildungsbedarfs, Terminkoordination und Meldung an die reg. Hauptstelle OP
• Mitwirkung bei der Koordination von externen Fortbildungsveranstaltungen
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, inkl. inhaltlicher Kontrolle und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Erstellung von systembasierten Auswertungen und Reportings
• Koordination und Überwachung der wiederkehrenden Meldungen an den Versicherungsdienstleister
• Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Inventur
• Allgemeine administrative Büroarbeiten (Aktenführung, Terminüberwachung)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsangestellter (w/m/d) oder Kauffrau/‑mann für Büromanagement (w/m/d)

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der IT‑Standardanwendungen Microsoft Office sowie der Nutzung des Internets
• Kenntnisse in SAP/SRM bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen

Was Sie bei uns erwartet

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
• Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden